① 동북아 디아스포라 디지털 아카이브이 운영하는 동북아 디아스포라 디지털 아카이브 웹 사이트는 귀하의 개인정보보호를 중요시하며, 『공공기관의개인정보보호에관한법률』 및 『공공기관의 개인정보보호를 위한 기본지침』에 따라 개인정보 취급에 대한 동북아 디아스포라 디지털 아카이브의 개인정보보호정책을 제시하고 있으며, 동북아 디아스포라 디지털 아카이브는 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
또한, 동북아 디아스포라 디지털 아카이브는 개인정보보호정책을 통하여 귀하가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

② 동북아 디아스포라 디지털 아카이브는 개인정보보호정책을 홈페이지 첫 화면에 공개함으로써 귀하가 언제나 용이하게 보실 수 있도록 조치하고 있습니다.

동북아 디아스포라 디지털 아카이브는 별도의 회원가입 절차 없이 대부분의 콘텐트에 자유롭게 접근할 수 있습니다. 동북아 디아스포라 디지털 아카이브의 회원제 서비스를 이용하시고자 할 경우 다음의 정보를 입력해주셔야 하며 선택항목의 입력여부에 따른 서비스 이용 제한은 없습니다.

이와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 홈페이지의 서비스 개선을 위한 통계분석, 이용자의 웹브라우저와 웹사이트 사이의 원활한 정보처리 등을 위해 이용되어질 것입니다.
다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 될 경우도 있습니다.

① 동북아 디아스포라 디지털 아카이브는 이벤트, 설문조사 등 이용자 의견수렴을 위해 회원가입을 통하여 수집된 이메일과 주소를 이용할 수 있습니다.
② 또한 이벤트, 설문조사에 참여하시는 이용자를 대상으로 성명, 주소, 전화번호 등을 수집할 수 있습니다. 이는 이용자에게 사은품 제공 및 보다 향상된 서비스를 제공하기 위함입니다.
③ 회원가입을 통하여 수집된 개인정보는 이용자가 회원탈퇴를 하지 않는 한 영구히 보유되며 보다 향상된 서비스 제공을 위해 지속적으로 이용됩니다. 그러나 이벤트, 설문조사 등을 통하여 수집된 개인정보는 그 목적이 다하면 지체 없이 파기합니다.

개인정보보호방침 또는 이용약관의 내용에 대해 「동의합니다」버튼 또는「동의하지 않습니다」버튼을 클릭 할 수 있는 절차를 마련하여, 「동의합니다」버튼을 클릭하면 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 봅니다.

① 쿠키(cookie)란?
동북아 디아스포라 디지털 아카이브는 귀하에 대한 정보를 저장하고 수시로 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
쿠키는 웹사이트가 귀하의 컴퓨터 브라우저로 전송하는 소량의 정보입니다. 귀하께서 웹사이트에 접속을 하면 동북아 디아스포라 디지털 아카이브의 컴퓨터는 귀하의 브라우저에 있는 쿠키의 내용을 읽고, 귀하의 추가정보를 귀하의 컴퓨터에서 찾아 접속에 따른 성명 등의 추가 입력 없이 서비스를 제공할 수 있습니다.
쿠키는 귀하의 컴퓨터를 식별하지만, 귀하를 개인적으로 식별하지는 않습니다. 또한 귀하는 쿠키에 대한 선택권이 있습니다. 웹브라우저 상단의 도구메뉴의 인터넷옵션 탭에서 모든 쿠키를 다 받아들이거나, 쿠키가 설치될 때 통지를 보내도록 하거나, 아니면 모든 쿠키를 거부할 수 있는 선택권을 가질 수 있습니다.
② 동북아 디아스포라 디지털 아카이브의 쿠키(cookie) 운용
동북아 디아스포라 디지털 아카이브는 이용자의 편의를 위하여 쿠키를 운영합니다.
동북아 디아스포라 디지털 아카이브가 쿠키를 통해 수집하는 정보는 동북아 디아스포라 디지털 아카이브회원 ID에 한하며, 그 외의 다른 정보는 수집하지 않습니다. 동북아 디아스포라 디지털 아카이브가 쿠키(cookie)를 통해 수집한 정보는 다음의 목적을 위해 사용됩니다.
    - 개인 관심 분야별 차별화된 서비스 제공
    - 이용자 관심에 따른 타겟(target) 마케팅
    - 개인 맞춤 서비스 제공
    - 기타 서비스 개선을 위한 자료로 사용함.

① 동북아 디아스포라 디지털 아카이브는 회원의 개인정보를 [개인정보의 수집 및 이용목적] 에서 고지한 범위 내에서만 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타 기관에 제공하지 않습니다. 다만 이용자 본인이 허락한 경우이거나, 관계법에 의거 적법한 절차에 의한 요구가 있을 경우는 예외로 합니다.
② 동북아 디아스포라 디지털 아카이브는 개인정보의 이용 및 제공에 있어 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.

회원가입을 통해 가입한 회원께서는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 열람하거나 정정하실 수 있으며, 아이디(ID) 삭제를 요청하실 수 있습니다. 개인정보 열람 및 정정을 하고자 할 경우에는 「회원정보수정」을 클릭하여 직접 열람 또는 정정하거나, 개인정보관리자에게 E-mail로 연락하시면 조치하겠습니다. 변경된 정보는 변경절차가 완료된 시점부터 적용됩니다.

① 회원가입 등을 통해 개인정보의 수집, 이용, 제공에 대해 회원께서 동의하신 내용은 언제든지 철회하실 수 있습니다.
동의철회는 홈페이지의『동의철회(회원탈퇴)』를 클릭하거나 개인정보관리책임자에게 서면, 전화, E-mail등으로 연락하시면 개인정보의 삭제 등 필요한 조치를 하겠습니다.
② 개인정보의 수집에 대한 동의철회(회원탈퇴)를 개인정보를 수집하는 방법보다 쉽게 할 수 있도록 필요한 조치를 취하겠습니다.

개인정보 수집 목적 달성 후 개인정보를 파기할 때에는 다음과 같이 복원 또는 재생 불가능한 방법으로 파기 합니다.
① 귀하의 개인정보는 개인정보의 수집목적 또는 제공받는 목적이 달성되면 파기됩니다.
② 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

① 귀하의 개인정보는 개인정보의 수집목적 또는 제공받는 목적이 달성되면 파기됩니다. 단, 관련법령의 규정에 의하여 다음과 같이 권리 의무 관계의 확인 등을 이유로 일정기간 보유하여야 할 필요가 있을 경우에는 일정기간 보유합니다.
    - 회원가입정보의 경우, 회원가입을 탈퇴하거나 회원에서 제명된 경우 등 사 전에 보유목적,
기간 및 보유하는 개인정보 항목을 명시하여 동의를 구합니다.
② 귀하의 동의를 받아 보유하고 있는 정보에 대한 열람을 요구할 경우 동북아 디아스포라 디지털 아카이브는 열람 및 확인 할 수 있도록 조치합니다.

동북아 디아스포라 디지털 아카이브는 귀하의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술 및 관리적 대책을 강구하고 있습니다.
① 사용자 정보는 비밀번호에 의해 보호됩니다. 본인과 동북아 디아스포라 디지털 아카이브의 관리자만이 수정/삭제할 수 있습니다. 따라서 비밀번호를 제3자에게 알려주어서는 안 됩니다.
공공장소에서 컴퓨터를 사용하거나 타인과 함께 컴퓨터를 공유할 경우 암호가 자동으로 저장되도록 설정하지 마시고 모든 작업을 완전히 종료하는 등 개인정보 보호에 필요한 조치를 취하시기 바랍니다.
② 해킹 등에 의해 귀하의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해, 외부로부터의 침입을 차단하는 장치를 이용하고 있습니다.
③ 동북아 디아스포라 디지털 아카이브는 귀하의 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다. 그 최소한의 인원에 해당하는 자는 다음과 같습니다.
    - 이용자를 직접 상대로 하여 마케팅 업무를 수행하는 자
    - 개인정보관리책임자 및 담당자 등 개인정보관리업무를 수행하는 자
    - 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자
④ 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보 보호 의무 등에 관해 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있습니다.
⑤ 입사 시 전 직원의 보안서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보보호정책에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감사하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다.
⑥ 개인정보 관련 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확히하고 있습니다.
⑦ 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.

동북아 디아스포라 디지털 아카이브는 서비스 향상을 위해서 귀하의 개인정보를 외부에 위탁하여 처리할 수 있습니다.
① 개인정보의 처리를 위탁하는 경우에는 미리 그 사실을 귀하에게 고지하겠습니다.
② 개인정보의 처리를 위탁하는 경우에는 위탁계약 등을 통하여 서비스제공자의 개인정보보호 관련 지시엄수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공의 금지 및 사고시의 책임부담 등을 명확히 규정하고 당해 계약내용을 서면 또는 전자적으로 보관하겠습니다.

① 동북아 디아스포라 디지털 아카이브는 개인정보 보호를 위해 최선의 노력을 다하고 있습니다. 만약 개인정보보호정책에 대한 개선점이나 건의사항에 대해서는 webmaster@kisti.re.kr으로 의견 주시기 바랍니다.
② 정보보호마크인증위원회(전화: 02-580-0534, http://www.eprivacy.or.kr)

동북아 디아스포라 디지털 아카이브는 만14세 미만 어린이의 개인정보는 원칙적으로 수집하지 않습니다. 다만, 법정대리인의 요청이 있는 경우는 예외로 합니다.

동북아 디아스포라 디지털 아카이브는 이용자가 타인의 주민등록번호등 기타 개인정보를 도용하여 회원가입한 사실을 알게 된 때 지체 없이 해당 아이디에 대한 서비스 이용정지 또는 회원탈퇴 등 필요한 조치를 합니다. 또 자신의 개인정보 도용을 인지한 이용자가 해당 아이디에 대해 서비스 이용정지 또는 회원탈퇴를 요구하는 경우에도 즉시 조치를 취합니다.

동북아 디아스포라 디지털 아카이브는 영리목적의 광고성 정보를 전송하지 않습니다. 단, 귀하에게 서비스 이용에 필요가 있다고 인정되는 각종 정보에 대해서 전자우편이나 서신, 우편, SMS, 전화 등의 방법으로 회원에게 제공할 수 있습니다. 전자우편을 발송할 경우에는 다음의 사항을 전자우편의 제목 및 본문 란에 명시합니다.
    - 수신 동의를 받은 경우 이용자가 동의한 시기 및 내용
    - 수신 동의를 받지 않은 경우 (광고), (성인광고)등 표시 의무 사항
    - 전송자의 명칭(기관명 및 대표자 성명)
    - 전자우편주소
    - 전화번호
    - 사업장소재지(주소)
    - 수신자가 수신거부의 의사를 쉽게 할 수 있는 조치 및 방법에 관한 사항 (한글과 영문으로 표기)
    - 기타 관련법률 규정 내용

이상의 개인정보 보호정책에 열거한 사항 이외의 방법으로 제3자에게 개인정보가 유출, 침해를 당한 사항에 대해서는 동북아 디아스포라 디지털 아카이브에서 책임지지 않습니다.

[공공기관의개인정보보호에관한법률] 제12조(처리정보의 열람) 제1항 및 제14조제1항(처리정보의 정정)의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구하거나, 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터를 통해 권익침해를 구제받을 수 있습니다.

현 개인정보보호정책은 2008년 12월 15일에 제정되었으며 정부의 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 10일 전부터 홈페이지의 '공지'란을 통해 고지할 것입니다.
    - 개인정보보호정책 버전번호: v1.2
    - 개인정보보호정책 변경일자: 2007년 5월 28일
    - 개인정보보호정책 시행일자: 2007년 6월 11일